Monday, October 17, 2005
說明管理的四大功能-規畫、組織、領導、控制
以公司近日之舉辦教育訓練活動為例 by 楊純甄
一、說明規劃功能定義:包含了界定目標、全盤性策略、計畫整合及組織活動的協調。
1、事先估計一切所需花費–人事費用、場地費用…。
2、統計參與人數–寄發宣傳單、收取回函估計總參與人數。
3、尋找合適場地–含活動使用時數、事先預定便當餐點、規劃停車位。
4、整理教材–尋找講師、列印教育訓練上課所需教材、聯絡印刷廠商。
5、採買相關設備–佈置場地所需美術相關材料、人員簽到本、租借上課所需使用器材。
6、尋找贊助廠商。
7、尋找工作人員。
二、組織是為了達成特定目標而在，所以必須有人去設定這些目標，及達成目標的方法，而為了能順利完成目標，就必須利用組織功能來設定分群架構、分派任務、主從關係及分配決策權。
三、在領導功能下，管理者必須引導協調組織成員，利用鼓勵、引導、有效溝通或是解決衝突，來使成員朝向目標邁進。
領導:由主辦公司<本公司>領導人員來引導及協調工作人員並與人員溝通活動總流程，使活動一切能順利進行。
四、為確保所有達成目標的因素都能如計畫發展，管理者必須監督組織的績效，分析差異，進而採行矯正措施。
控制:由主辦公司<本公司>領導人員來監督及管控工作流程並對突發狀況<如:教材資料不足、人員疏失、活動未能如期結束..>採取適當矯正措施以確保活動順利進行。
一、說明規劃功能定義:包含了界定目標、全盤性策略、計畫整合及組織活動的協調。
1、事先估計一切所需花費–人事費用、場地費用…。
2、統計參與人數–寄發宣傳單、收取回函估計總參與人數。
3、尋找合適場地–含活動使用時數、事先預定便當餐點、規劃停車位。
4、整理教材–尋找講師、列印教育訓練上課所需教材、聯絡印刷廠商。
5、採買相關設備–佈置場地所需美術相關材料、人員簽到本、租借上課所需使用器材。
6、尋找贊助廠商。
7、尋找工作人員。
二、組織是為了達成特定目標而在，所以必須有人去設定這些目標，及達成目標的方法，而為了能順利完成目標，就必須利用組織功能來設定分群架構、分派任務、主從關係及分配決策權。
三、在領導功能下，管理者必須引導協調組織成員，利用鼓勵、引導、有效溝通或是解決衝突，來使成員朝向目標邁進。
領導:由主辦公司<本公司>領導人員來引導及協調工作人員並與人員溝通活動總流程，使活動一切能順利進行。
四、為確保所有達成目標的因素都能如計畫發展，管理者必須監督組織的績效，分析差異，進而採行矯正措施。
控制:由主辦公司<本公司>領導人員來監督及管控工作流程並對突發狀況<如:教材資料不足、人員疏失、活動未能如期結束..>採取適當矯正措施以確保活動順利進行。
# posted by Cheng-Ta Chiang @ 3:25 AM 
